公式

Formula

基本使用

选择结果单元格，输入 =

输入函数开始几个字母，系统会出现可能的函数列表

使用 ↑、↓预览 函数，注意阅读函数的基本使用信息

使用 TAB选择 函数，函数会出现公式栏，根据函数要求，指定参数，或者单击、或者拖动

所有参数都指定后，按回车Enter，完成公式的使用

如果结果异常，请查看参数是否正确、参数是否正确、符号是否正确、逻辑是否正确

sum

求和

快捷键：ALT + =，快速求和

sumif

根据条件求和

average

求平均

max

求最大数值

min

求最小数值

random

0-1的随机数；小数

= RAND()

randombetween

指定区间的随机数；整数

= RANDBETWEEN(10, 20)

round

按指定的位数对数值进行四舍五入

需要指定保留几位小数，0为仅取整数

= ROUND(4.567, 0)	5
= ROUND(4.567, 1)	4.6
= ROUND(4.567, 2)	4.57

if

条件判断；适合单条件判定或两条件判定；也可以多级嵌套；注意括号要匹配，不要丢失

多级条件推荐使用IFS

= IF(U112 >= 60, "及格", "不及格")：成绩大于等于60，为及格，否则不及格

= IF(M2 > $M$11,"pass", $M$11-M2)：如果达标，显示通过，否则给出差额

= IF(A2 >= 90, "A", (IF(A2 >= 80, "B", (IF(A2 >= 60, "C", "D")))))：依次判定分数，嵌套较多，不建议使用

ifs

多分支判断，返回与第一个true条件匹配的值

范围要全覆盖，否则会提示值无效；默认值应指定测试条件为TRUE

有效：= IFS(A2 >= 90, "A", A2 >= 80, "B", A2 >= 60, "C", TRUE, "D")

有效：= IFS(U112 > 90, "A", U112 > 80, "B", U112 >= "60", "C", U112<60, "D")

无效：= IFS(U112 > 90, "A", U112 > 80, "B", U112 < 60, "D")

iferror

如果公式执行错误，给出相应的提示，如文字提示或弹窗提示

count

统计区域中包含数字的单元格个数

counta

统计区域中非空单元格的个数；多用来统计文本

countif

计算区域中满足条件的单元格个数

条件使用双引号括起来

= COUNTIF(H2:H16, ">=60")：大于等于60，即及格的人数

countifs

多条件判定统计

适合区间统计

= COUNTIFS(L2:L9, ">=70", L2:L9, "<80")：大于等于70小于80的人数

frequency

统计一组数据在某个区间的分布；区间通常以本地表的形式给出

区间不一定升序或降序

n个边界值将区间分为n+个段

每个边界值表示的当前段的最大值

学生成绩划分

边界值	59	69	79	89
实际分段	0-59	60-69	70-79	80-89	90+

全部选择结果区域

输入公式，= FREQUENCY(A2:A16, D2:D5)：分别指定数据列和区间列

按CTRL + SHIFT + ENTER； 不要直接回车；不要拖动填充

vlookup

查找：先垂直方向|行找到关键字，再水平方向找到需要的目标|列

查找空间table通常使用绝对地址

可以模糊匹配TRUE或精确匹配FALSE；默认是模糊匹配

模糊匹配：如果没有匹配的关键字，就根据关键字的升序排序空间，模糊匹配；匹配不到会先#N/A；如成绩档次

精确匹配，通常配合其他错误函数一起使用

获取多个目标数据时，需要手动修改列数

学号对应的信息行中的平均成绩

= VLOOKUP($K$1,$A$1:$E$10,4,FALSE)

left

从一个文本字符串的第一个字符|左边开始，返回指定个数的字符

right

从一个文本字符串的最后一个字符|右边开始，返回指定个数的字符

mid

从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符；位置是第一个，就是LFET函数；位置是最后一个，就是RIGHT函数

len

文本字符的个数|长度

A1	公式	结果
核心价值观	= LEFT(A1,2)	核心
	= RIGHT(A1, 3)	价值观
	= MID(A1, 3, 2)	价值
	=LEN(A1)	5

text

根据指定的数字格式将数值转换成文本

格式串通常以0：普通数字、YYYY：年；MM：月；DD：日；AAAA：星期

在text前加--可以将结果转换为数字。前提是结果可以转换为数字

此外可以实现四舍五入、条件计算等功能，但是建议使用更加直观的函数

13707735418	= TEXT(A3, "000-0000-0000")	137-0773-5418
2023/11/12	= TEXT(B4, "yyyy年m月d日")	2023年11月12日
2023/11/12	= TEXT(B4, "YYYY")	2023
2023/11/12	= TEXT(B4, "MM")	11
2023/11/12	= TEXT(B4, "DD")	12
2023/11/12	= TEXT(B4, "AAAA")	星期日
4.567	= TEXT(B6, "0.0")	4.6
4.567	= TEXT(B6, "0.00")	4.57

ttest

统计分析函数 t-检验函数

= TTEST(array1, array2, tail, type)

Tips

显示公式：CTRL + `

框选数据，常见的统计信息会显示在底部状态栏

有单元格更新时，随机函数random和randombetween会自动重新计算

rank

排名：返回某数字在一列数字中相对于其它数字的大小排名

区域应该是绝对引用

= RANK(H2, $H$2:$H$16)