插入

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数据下载透视表数据、图表数据、图片素材

. 功能非常强大的分析工具，特别适合两个维度的分类汇总，如按月、季度、地区等

. 抛弃函数的使用去实现目标 - "表哥"

. 难点在于对数据的需求不明晰

. 实际上处理的是原始数据 - 流水账。。。

. 透视表本质上还是一个表，由"行Rows"、"列Columns"和"Σ值Values"组成，另外还多了一个"筛选Filters"

要求

. 有标题行，且是第一行

. 必须是一维表

. 不能有空行

. 不能有空单元格

. 不能有合并单元格

. 建议从超级表开始

常用操作

. 命名透视表

. 移动透视表

. 字段设置、字段设置

. 推迟布局更新：大数据量时，请开启。。。否则可能卡到你怀疑人生；但是部分功能会被暂时被限制

. 手动刷新：数据源部分值变化后，默认不会自动更新，需要手动刷新；可以使用"数据透视表分析"的刷新或选项卡"数据"中的刷新

. 自动刷新：设置透视表"选项" → "数据" → "每次打开文件时刷新数据"

批量生成多种工作表 - 拆分工作表

将准备好的通信录名单[有名字即可]生成透视表

将"名字"列拖动到"筛选"

"选项"→"显示报表筛选页"，分配到各个新工作表

. 数据可视化的得力工具

. 充分利用动态选项卡"图表工具"的"图表设计"和"格式"

图表主要组成部分

组成	说明
图表区	Chart Area
绘图区	Plot Area
图表标题	Chart Title
数据系列	Data Series
数据标签	Data Labels
图例	Legend
坐标轴	Axis
网格线	Gridline

柱形图

饼图

折线图

条形图

组合图

定制多个环型数据

折线

柱形

盈亏

迷你折线图

. 基本步骤

创建工作簿

创建数据结构

准备数据

生成迷你图

格式化迷你图

. 具体步骤

创建工作簿并以学号+姓名命名，如2023张树彬.xlsx

在默认的工作表A1单元格输入分公司

在B1单元格输入"一月"

将光标定位在B1右下角，变为十字形后，按住鼠标左键向右拖动至十二月

在A2-A5分别输入分公司名称

利用randbetween创建假数据：在数据区域下方较远出某个单元格，输入=randbetween(60,100)，生成60到100的随机数

同样，向右拖动，生成12个数据

选中这12个数据，复制粘贴给第一个分公司，仅仅粘贴数字

依次操作，为其他分公司粘贴随机数字

在数据区域最后一列N1添加标题"走势图"

定位在N2单元格→"插入"→"迷你图"→"折线"，数据范围选择左侧的12个数据项并确认

设置折线的高、低点

向下拖动，快速完成其他数据行的折线图创建

其他格式自行设计：迷你图颜色、标记颜色等

选择其他类型的迷你图，查看效果

如何删除迷你图？

三维地图

. 可惜使用不了

. 同Word操作