邮件合并

Mailings

. 下载资料工作通信录、会议邀请函

步骤

打开会议邀请函，"邮件" → "开始邮件合并" → "信笺"

点击"选择收件人"选项，在下拉列表中选择"使用现有列表…"，在弹出的"选取数据源"对话框中选取下载的工作通信录文件并指定"普通信笺"工作表

在邀请函相应的位置，如称呼处，"编写和插入域" → "插入合并域"，选择工作通信录中相应的字段

利用"预览结果"检查是否有误

点击"完成并合并" → "编辑单个文档…" → 在"合并到新文档"对话框的"合并记录"中，选中"全部"并确定，系统便自动合并生成新文档

提交

. 将合并后的Word文档导出为PDF格式，以学号+姓名的方式命名，如20231100张树彬，提交到学习通对应的作业

考核方式

. 随堂作业并提交

. 参考以下应用场景，自行设计数据，利用规则完成信笺的批量生成

团学邀请学生家长参加年度迎新晚会，男家长显示为先生，女家长显示为女士

英语等级考试中心给考生发放CET-4考核成绩通知，通过显示为pass

教秘给上计算机应用基础的老师发送机房就绪通知

财务给在职的员工发送工资条