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打开应用程序

. 桌面快捷方式[]

. 开始菜单 → 程序列表

. 开始菜单 → 开始屏幕

. 任务栏

. 任务视图

随系统版本有所变化

创建 New | Ctrl+N

. 创建一个新的空白文档

. 还可以在桌面 Desktop或资源管理器 Explorer中，右键鼠标 → 新建 → 对应的文件类型

保存 Save | Ctrl+S

. 保存所做的编辑

. 第一次保存，会提示用户指定保存路径和文件名

. 每次新建文档都应该立即保存[]

. 编辑过程中，应经常保存

在"选项" → "保存"中设置自动保存

=lorem()：快速生成3段英文占位符|假文；也可以指定段数，如=lorem(2)；视系统而定

=rand(n,m)：快速生成n段m行的中文占位符|假文；视系统而定

打开 Open | Ctrl+O

. 使用程序打开历史文档

. Office会保存一定数量的历史文件，供用户快速选择以便再次编辑

. 在程序外，使用双击文件或将文件拖到程序图标上可以快速打开[]

信息 Information

. 添加开发者信息，如作者、单位等属性信息；这些信息可以作为文档的一部分插入到页眉或页脚中

. 保护文档；如果设置了密码，请妥善保管

打印 Print | Ctrl+P

. 根据页面的设置打印文档

. 可随时调整页面设置；还可以在"布局"中设置页面

导出 Export

. 考虑到版本的差异，如果已经定稿或不想被修改，应尽量导出为PDF格式，可以最大程度的保存文档样式

关闭 Close | Alt+F4

. 关闭当前编辑的文档

. 如果没有保存，会提示请保存操作或放弃等信息

选项 Option

. 对程序的设置，如自动保存、字体使用、自定义使用等等

1. 保存

. 共享文档时保留保真度 - 将字体嵌入文件

2. 高级

图片大小和质量