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说明

. 剪贴板的相关设置

普通粘贴 Ctrl+V：将复制的内容粘贴|插入到当前位置

选择性粘贴：在"粘贴"面板的下拉菜单中选择

格式刷：将源对象的样式引用|刷到目标对象；默认情况下，一次只能刷一次；双击 可以多次刷格式

点击更多，获取更多剪切板操作

说明

. 字体的相关设置

. 先选择再设置

. 推荐在"设计"选项卡中统一设置

字体

字号

. 可以使用正文表示，如三号；也可以使用数字表示，如12

. 数字表示的是磅，在段落的行间距中也会用到

. 一般字号多少磅，行间距应该大于或等于字号的磅数

文字样式

. 加粗、倾斜、下划线

文字颜色

特殊文字样式

. 上标、下标、拼音、拼音、背景颜色等等

清除文字样式

. 来历不明或较早版本的文档，通常调整或修改比较麻烦，建议清除格式后重新设置

. 点击更多，可以设置更多文字样式，如中文字体和英文字体、缩放、间距等

. 段落的大多数操作不需要选择，只需要把光标定位在段落任意位置即可

项目符号

. 无序；点击可以自定义符号

. 默认会添加"悬挂"属性，如参考文献的使用。正文通常只需要首行缩进

. 调整：在"段落"对话框，取消特殊格式"悬挂"并确定；再次设置特殊格式为"首行缩进"并确定；注意，"左侧缩进"应为0

编号

. 有序，点击可以自定义适合中文的样式

多级列表

. 一般不超过3级

. 可以单独使用，也可以和标题配合使用：要么定义多级列表时和对应的标题关联起来；要么将已经设置好的标题应用到多级列表

缩进

. 增加、减少

. 通常配合符号、编号和多级列表一起使用

单独使用多级列表

准备文案：使用lorem(p,l)快速生成若干段落p若干行l的占位文本

添加多级列表：全选文案，点击"多级列表"右侧的，选择列表库中左侧对齐的样式

调整级别：定位到某一个段落，根据级别，单击"增加缩进量"，文案将自动缩进并添加上级的编号

调整缩进：右键单击某个一级编号，参照上图，修改"文本缩进位置"为0，并设置所有级别都为0

多级列表和目录

中文版式

. 其中双行合一不可以使用居中对齐，必须是两端对齐，否则上下行字数不等时不能对齐

排序

. 按照段落或标题升序或降序

. 可指定3级排序

. 参考文献和名单的按首字拼音排名

显示/隐藏标记

. 开关：可以直观的看出文档使用的各种标记

对齐

. 左对齐

. 水平居中对齐

. 右对齐

. 两端对齐；默认

. 分散对齐

底纹

. 背景颜色|底纹

边框

. 段落可以自定义边框的范围，普通文字不可以

其他

. 点击更多，可以设置：

缩进和间距

. 大纲级别、段落的缩进、段落前后间距、行间距

. 参考文献通常悬挂缩进

. 指定了大纲级别，会在 "视图" → "导航窗格"中显式，便于快速跳转和编辑；可以通过拖拽的方式重新调整顺序

换行和分页

. 孤行控制：页面顶部仅显示段落的最后一行，或页面底部仅显示段落的第一行，那么这样的一行则被称为孤行；为避免在文档排版中出现这种情况，应选中该选项

. 与下段同页：保持前后两个段落始终处于同一页中。这一设置的最常用的场景是在表格、图片等前后带题注时，通过该设置保持表格或图片等与题注不分离，始终处于同一页中，避免出现表格在一页，题注在另一页的情况发生

. 段中不分页：是指保持段落始终位于同一页中，而不会被分开显示在两页中

. 段前分页：当前段落开始自动显示在下一页，这一设置相当于在该段之前自动插入了一个分页符。这一设置相比手动分页而言更加容易控制，并且作为段落格式可以定义在样式中；如文章的章节标题都应该另起一页，可以简单的在章节标题样式中，设置段落为段前分页，避免手动插入分页符

中文版式

. 中英文混排时，容易出现英文大块空白的情况，勾选"允许西文在单词中间换行"

. 图文混排时，文字和图片垂直居中，将"文本对齐方式"调整为"居中"

. 系统内置的样式，可以直接使用，也可以修改样式，还可以创建自己的样式以及管理样式

. 创建目录或题注时，系统会自动生成对应的样式；如需要调整，请修改对应的样式

. 不同的样式通常对应着不同的大纲级别

. 有了大纲级别，可以更加方便的排版页面

. 点击更多，获取更多操作

更新样式

. 先在文档中设计格式，最后在样式库中右键单击某个样式 → "更新..."，系统将设计的格式更新|替换到当前样式

. 通常是先应用样式，修改好后再更新到样式；也可以直接修改样式

修改样式

. 在样式上右键单击，选择"修改"

. 在弹出对话框的"格式"中，可以调整更多样式

. 不要修改"正文"样式。它是所有样式的基础

创建新样式

. 点击更多，在弹出的对话框底部，选择"新建样式"

应用样式

. 打开指定的内容对应的样式，方便调整

. 也可以直接在样式库中找到对应的样式再修改

Tips

. 通常只设置"字体"和"段落"

. 可以为样式指定快捷键

标题3样式哪里去了？

说明

查找 Ctrl + F

替换 Ctrl + H：利用对话框底部的"格式"和"特殊格式"，配合通配符，实现更强大的操作

选择：类似的文本，便于快速调整样式