插入

Insert

内容 Contents: 表格; 超链接; 页眉、页脚、页码; 文档部件
方法 Methods: 示范 + 实操
提示 Tips: 动态选项卡的使用

页面

封面: 华而不实
空白页: 任意位置插入新页，相当于增加了2个分页符
分页: 在当前位置结束，开始新一页；CTRL + Enter

表格

系统内置了很多样式，可以直接使用

也可以根据需要单独设置表格样式：适合数量少、临时使用

还可以先创建样式再使用：适合数量多、统一使用[]

插入表格

按照行数、列数插入表格

文本转换成表格

特定格式的文本可以转换为表格，通常使用制表位；使用Tab键控制

表格转文本

"表格工具"→"布局"→"数据"→"转换为文本"

使用公式

"表格工具"→"布局"→"数据"→"公式"

将光标定位在表格某处，点击"数据"区域的"公式fx"菜单，系统会自动判断如何运算，如向上求和SUM(ABOVE)、向左求和SUM(LEFT)

Word中的表格，使用关键字ABOVE、LEFT、RIGHT等表示数据的范围

计算功能有限，请尽量使用Excel完成

支持的公式
MIN()	最小值
MAX()	最大值
SUM()	求和
AVERAGE()	求平均

三线表格 - 手动设置

sn	name	age
1	gl	20
2	cq	22
3	sz	23
4	sh	30
5	nj	32
6	gz	35
7	xm	38
8	hk	40
9	fs	42
10	dg	44

三线表格 - 新建表格样式

方便快速应用，避免重复设置

插入任意一个表格

顶部中间：多态选项卡"表格工具"→"表设计"→"表格样式"→→"新建表格样式"

将格式应用于"表格"，设置字体、字号、颜色等；线型、粗细、颜色、填充，选择"上边框"、"下边框"

将格式应用于"标题行"，同样设置，选择"下边框"

确定

表格美化 - 斜线表头

配合"边框底纹"实现

论文封面设计

文字对齐

表格布局

表格统计 - 公式使用

Tips

. 表格转excel：按F12另存为HTML→在excel中导入，可保持表格样式不变

. 分割表格：CTRL + SHIFT + Enter

插图

图片: 本地图片; 在线图片
形状
图标
Smartart
图表

链接

链接
链接: 文档的目录就是超链接; 内部链接：需要先插入书签; 外部链接：可以是文件（文本文件、Office文件、PDF、音频、视频、图片等等）、网址；注意：链接到外部文件或程序，会有相应的安全提示，请确认，否则禁止打开。; 批量取消超链接：先全选CTRL + A，再CTRL + Shift + F9（谨慎使用）; 超链接样式设置：设计 → 颜色 → 自定义颜色
书签: 也叫锚点，用来标记文档的某个位置; 常见3种超链接

书签
交叉引用: 引用文档中的特定位置，如标题、图表、表格等，详情请参考引用一节

页眉页脚

页眉、页脚

默认情况下，页眉页脚页码作用在同一个文档的所有节，彼此是关联的：于上一节相同

可以取消链接，单独设置某个节

可以充分利用"文档部件"的"文档属性"和"域"设计丰富的页眉页脚

页码

页码可放在页眉或页脚

页码是页眉或页脚的一部分

在页眉或页脚存在的前体下，不能直接插入页码，应将光标定位在某个位置，再选择"当前位置"插入，否则会冲掉设置好的页眉或页脚

论文页码一般要求

. 封面、原创性声明一节，不显示页码；不要页眉

. 中英文摘要、目录一节，大写罗马数字、从头开始；不要页眉

. 正文一节，阿拉伯数字，从头开始；有的要求每章都单独打码。操作一样

. 附录一节，从头开始

. 参考文献一节，从头开始

文本

插入文本
文本框: 横排文字、竖排文字
文档部件: 用于插入文档属性，如文档作者、标题等; 可以在文档任何位置使用，通常在页眉页脚插入; 插入各种可编辑域：常用的有链接和引用中的includePicture和styleRef。前者用来引用插入图片的链接，如在邮件合并中，如果有图片链接进来，就必须使用这个域。后者用来将标题的内容显示到页眉区; 文档属性; 显示域代码

SHIFT + F9
艺术字: 华而不实
时间和日期: SHIFT + ALT + D：插入日期; SHIFT + ALT + T：插入时间
对象: "对象"; "文件中的文字"：插入外部文件中的文字，如txt文件

插入符号

公式

常规公式形式可以通过快捷键生成，见下表

修改公式字体：将其调整为"ABC文本"

公式快捷操作 - 按空格触发
	操作	示例
分数形式	a/b	上下分数形式
上标	a^2	a²
下标	a_2	a₂
三角函数	sin	sin x
乘	\times	×
除	\div	÷
平方根	\sqrt	输完数字后，再按空格会延长根号
说明：()在快速输入中，用来对数据分块，并不是括号

符号

特殊符号的使用

图形符号集中在wingdings区；如选项的√和×

插入批注

为文档添加批注，其它用户可以回复；详情请参考审阅一节