Paper Prettier

2023-11-30
耐心 - 认真
word操作三大傻:空格、回车、格式刷
进度安排  
Time Desc
6月 例会1:毕设须知、任务部署、论文撰写要求、项目开发要求;线下
7月 课题申报
下发任务书
撰写开题报告
审核开题报告
8月 论文撰写
提交并审核第1次过程检查记录
9月 论文撰写
10月 例会2:检查论文撰写情况;在线或线下;根据自己的情况跟老师约时间,否则按照老师指定时间开展
11月 项目开发
提交并审核第2次过程检查记录
12月 项目开发
1月 例会3:检查项目开发情况;在线或线下;根据自己的情况跟老师约时间,否则按照老师指定时间开展
2月 初稿审核
提交并审核第3次过程检查记录
3月 终稿审核
4月 答辩/普查
5月 毕业
整体  
. 打开 "编辑标记""标尺""导航窗格",以便更清楚的观察文档细节
. 不要随便调整|拖动标尺制表位,使用默认配置就可以
. 注意系统提示的红色 波浪线;一定不能 不能 不能出现 错别字
. 标题字数不宜过多;确实必要,应在合适位置断行
. 上下文叙述的逻辑、格式保持 一致
. 引用标识:顺序使用、上标[6] 、跟随文字;不能出现在行首
. 避免使用(1)、(一)等类似编号
. 不要滥用空格、空行
. 移动端和桌面端预览均应正常
. 可以考虑使用 格式刷 调整
样式  
. 严格按照论文格式,规范编辑;如确实需要调整,请在对应的 样式库 中调整,以便各应用对象快速保持一致
. 使用项目符号或编号对内容动态编号处理;尽量不要使用静态数字
. 多级列表的使用,请参照 单独使用多级列表
. 分别设置中文字体和英文字体 - "字体"
. 章节内部页面分隔使用 分页符;不要使用空行。。。
. 章节之间,如果有单独设计,如不同的页眉、页脚、页码,请使用 分节符
. 节、标题的自动编号要和内容分隔开来;默认是制表位,可以根据实际情况调整为空格
. 阿拉伯数字编号应该搭配英文点,如1. 2.,不要使用中文的顿号,如1、2、
. 专业名词和专有名词采用 大驼峰 命名,如JavaScript、WampServer、Web/WEB和Bug/BUG等。如果不知道该怎么写,就去官网看别人怎么写
段落  
. 正文段落 两端对齐首行缩进2字符
. 单行不成段,三行以上
. 段落最后一行文字个数要适中:半行 左右为宜
. 孤行控制 :段落 → 换行与分页 → 与下段同页
. 不要滥用"段前分页";仅在标题行等需要另起一页的情况下才使用
. 标题文字应出现在页首,不能出现在页末
. 页面顶部不能出现段落的最后一行;页面底部不能出现段落的第一行
. 表格说明应该跟随表格、图片说明应跟随图片,不能跨页
. 标题文字和正文段落使用段前段后间距分隔;不要使用空行
标点  
. 不能出现在行末,更不能出现在行首
. 不能中、英文混合
. 标题不带标点符号
. 不要 一个逗号到底
表格  
. 表格大小应该在页边距内,水平居中;注意取消所在段落的首行缩进
. 表格宽度固定,或自动调整"根据窗口调整表格宽度";通常需要两次自动调整:根据内容调整表格、根据窗口调整表格
. 表格标题行水平垂直居中、表格正文内容垂直居中 - "表格"设置
. 表格说明/题注在表格上方;水平居中、无缩进
. 表格尽量不要跨页显示,可以通过增加文案调整;确实需要跨页,应指定"标题行重复"
. 表格不要使用图片截图
. 表格内容如有换行、多行部分,应调整至各列宽度均衡、适宜
. 旧版的OA文档如果格式调整不到位,应插入新表格,将旧表格的内容复制过去再调整
. 表格中的专业词汇和条目不要中英文混合;不要采用拼音
. 孤行控制:使用"与下段同页",避免表格和题注被分在两页;或根据实际情况调整前后内容
. 计算机类的表格通常使用"三线"表格;可以新建表格样式,调整为"三线"表格,便于快速应用到其它表格
. 表格的引用描述应保持一致,如下表所示或如表xxx所示
. 应配有表格的功能描述或介绍,如:是什么表格?做什么用?关键字段是什么?主键是什么?避免 单纯罗列、堆砌大量表格
图片  
. 图片大小应该在页边距内,水平居中;注意取消所在段落的首行缩进
. 图片说明/题注在图片下方;水平居中、无缩进
. 使用"与下段同页",避免图片和题注被分在两页;或根据实际情况调整前后内容
. 图片和标题说明应带上相应的章节编号,如图1.2,表2.1,具体格式以论文格式要求为准
. 图片应按照 固定 宽度裁剪或截图,且宽度不要超过页边距;高度随内容而定
. 图片截图不要缩放,避免变形
. 图的引用描述应保持一致,如下图所示或如图xxx所示
. 图片应配有简单说明,避免 单纯罗列、堆砌大量图片
图表  
. 使用专业工具绘制;不要使用PPT绘图
. 图表的设计,注意:布局 均衡;字体、大小、线条风格 保持一致
. 图表不要背景、不要过多颜色
. 字体大小不能超过正文
代码  
. 不要简单复制粘贴,注意根据逻辑调整格式,如:注释换行应该补加注释标记
. 代码格式同正文格式区分开来,如为段落应用背景色或调整字体大小
. 颜色不要使用IDE配色方案,黑色就好
. 只展示核心代码,不要通篇拷贝代码;其余代码可以放在附录
. 应配有代码的功能描述或介绍,避免 单纯罗列、堆砌大量代码
. 正文中出现代码函数/方法的地方不要使用中文的括号()
. 代码不要截图
目录  
. 目录采用2级
. 每级目录都有对应的样式,如toc1、toc2
. 自动目录 - 如需修改,请样式库中修改;如果样式库中没有,请先添加再修改
. 自定义目录 - 定义级别、修改样式;修改后的样式同样会体现在样式库中
. 页码采用大写罗马数字;具体情况视论文模板格式要求而定
打印  
. 先预览 再打印。因为每个打印机的硬件情况不同,不预览就打印,格式一定会乱掉
. 转换成PDF再打印也是不错的选择,可以避免格式错乱、字体缺失
. 不要彩打
答辩须知  
. 提前准备场地;项目调好,备查
. 携带纸笔,随时记录评委老师的意见
. 着装得体,不允许 穿拖鞋和短裤!!!
. 答辩前问老师好
. 针对老师的批评,不允许 顶撞
. 针对老师的提问,不允许 张口就说不知道、不清楚、不了解,从其它方面谈对这个问题的认识
. 针对老师的建议,不允许 态度不耐心,要认真记录并表示感谢
. 答辩结束后要感谢老师,并清理作业场地
. 不要问评委老师答辩结果
郑重提醒  
. 统一思想、端正态度、提高认识
. 耐心、认真
. 学校不会等你们的节奏,进度滞后导致无法参加答辩或答辩不合格导致延毕等,将影响个人入职、转正和考研等事务
. 按时间节点提交材料,不要扎堆,避免系统导出时间不符合要求
. 提交论文时,看清提交的各种选项,如:毕业设计、非第一届毕业生等
. 所有纸质材料需要手写签名
. 所有电子材料要附上电子签名
. 注意系统导出表格格式异常情况,如评分表格可能导致评语缺失
. 最终稿论文:打印 → 检查 → 补打 → 检查 → 胶装 → 签名